Como dueño de un negocio, parte de su responsabilidad es velar por el bienestar de sus empleados. Recuerde, su fuerza laboral es el activo más valioso de su organización; sin ellos, no podría operar su negocio, generar ventas u obtener ganancias. Además, descuidar las necesidades de sus empleados también afectará su moral y productividad en el trabajo, lo que afectará negativamente a su empresa. Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que sus trabajadores se mantengan al tanto de sus niveles de rendimiento y productividad?

Una forma de incentivar la productividad y promover buenos hábitos de trabajo en tus empleados es brindarles un espacio de trabajo limpio y saludable. Un lugar de trabajo saludable es más que deshacerse del desorden o mantener los escritorios limpios. Se trata de brindarles a sus empleados la comodidad durante todo el día que ayudará a elevar su moral y reducir los casos de estrés o ansiedad en el trabajo.

Dicho esto, debe echar un vistazo a su espacio de trabajo actual y ver si refleja los valores de su organización o exuda un cierto nivel de profesionalismo. ¿El espacio está demasiado abarrotado o los escritorios están demasiado cerca uno del otro? Tal vez el lugar sea un poco oscuro para sus trabajadores, o tal vez la temperatura sea demasiado alta o demasiado baja. Si cree que su espacio de trabajo requiere algunos cambios, estas son algunas de las mejores maneras de ayudarlo a crear un espacio de trabajo mejor y más saludable para sus empleados.

6 formas de crear espacios de trabajo saludables: espacio de trabajo, oficina, distribución, diseño de interiores, diseño

1. Mejorar la calidad del aire interior del lugar

Entre los aspectos que más se pasan por alto en el lugar de trabajo se encuentra la calidad del aire interior. Desafortunadamente, no prestar atención al aire interior puede resultar en una mala calidad del aire interior, especialmente porque los espacios de trabajo de las oficinas a menudo son propensos al polvo, la suciedad y los alérgenos. La mala calidad del aire interior puede provocar que sus empleados sufran problemas de salud como alergias, tos, dolores de cabeza, congestión nasal y estornudos. Aparte de eso, la mala calidad del aire también puede causar irritaciones en la piel, los ojos, la garganta o la nariz, todo lo cual puede afectar negativamente la productividad de sus trabajadores.

Una forma de mejorar su espacio de trabajo es instalar un sistema HVAC. Un sistema HVAC ayudará a mantener una buena calidad del aire interior y lo mantendrá a una temperatura agradable. También viene con filtros para reducir la cantidad de suciedad, polvo y otras partículas alergénicas que pueden desencadenar diversos problemas respiratorios.

Si tiene empleados que son específicamente alérgicos al polvo y los alérgenos, tener sistemas HVAC puede ayudar a mejorar la calidad del aire y brindarles un espacio de trabajo más saludable. Puede consultar algunos empresas comerciales de climatización y descubra qué opción de aire acondicionado es adecuada para su espacio de trabajo. También ayudarán a mantener su sistema HVAC para garantizar que funcione de manera eficiente durante mucho tiempo.

2. Invierte en muebles de oficina ergonómicos

Los dolores de espalda, de cuello y de cabeza son problemas de salud comunes que los empleados pueden sentir o experimentar en un espacio de trabajo de oficina. Estos problemas de salud tienden a surgir cuando los trabajadores están sentados con una mala postura durante horas y horas simplemente porque no están sentados en algo más ergonómico.

Dicho esto, siempre debe asegurarse de que su espacio de oficina tenga sillas de oficina especializadas. Las sillas deben ser ajustables para adaptarse a empleados altos y bajos. También se recomienda comprar sillas de oficina con un buen soporte lumbar para brindar un soporte óptimo para la espalda, el cuello y la columna vertebral y promover una postura adecuada para sentarse.

También debe considerar obtener escritorios de pie para su lugar de trabajo. Algunos empleados prefieren trabajar de pie, ya que les permite estirar las extremidades mientras trabajan. En última instancia, la incorporación de muebles de oficina ergonómicos alentará a sus empleados a mantener una postura adecuada para sentarse y pararse, lo que ayuda a crear un espacio de trabajo más saludable.

3. Anime a todos a participar en la organización y limpieza del lugar de trabajo

¿Sabías que sólo alrededor 64% de los empleados limpiar sus espacios de oficina una vez al mes? Debido a esto, los escritorios de oficina se consideran puntos críticos importantes para los gérmenes, los alérgenos o incluso el crecimiento de moho. Para crear y mantener un espacio de trabajo saludable, debe alentar a sus empleados a limpiar y organizar sus escritorios de oficina con regularidad.

Por ejemplo, puede programar todos los viernes como un día de limpieza general en el que los empleados tienen una hora para organizar y limpiar sus escritorios de oficina. Puede proporcionar toallitas húmedas o alcohol para que sus empleados mantengan sus escritorios desinfectados.

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4. Ofrezca refrigerios saludables en el lugar de trabajo

Crear un espacio de trabajo saludable no siempre se trata de mantener el lugar limpio. También se trata de abastecer su espacio de trabajo con alimentos y bebidas que pueden ayudar a mejorar la salud general de sus empleados. Generalmente, los espacios de trabajo de las oficinas tienen máquinas expendedoras de café en su interior. Sin embargo, el café por sí solo no será suficiente para proporcionar a sus empleados la nutrición suficiente que necesitan para mejorar su salud. Entonces, además de esa máquina expendedora de café, también puede abastecer su espacio de trabajo con algunos refrigerios frescos y saludables.

Algunos bocadillos de oficina saludables que puede tener pueden incluir:

  • Nueces y frutos secos
  • Almendras
  • Pasas
  • Paquetes de atún
  • Manzanas y mantequilla de maní
  • paquetes de avena
  • Galletas integrales
  • batidos verdes

Abastecer el espacio de trabajo de su oficina con refrigerios nutritivos ayudará a mantener a sus empleados con energía y productivos. Esta también podría ser una buena razón para que sus empleados comiencen a deshacerse de la comida chatarra poco saludable.

Además de estos refrigerios saludables y máquinas expendedoras de café, asegúrese de que sus empleados tengan acceso ilimitado a agua fresca y limpia. Al igual que la comida, el agua potable es crucial para su bienestar. Para fomentar la hidratación, coloque un burbujeador de agua o un enfriador de agua dentro de la oficina para que sus empleados puedan rellenar sus vasos de agua personales en cualquier momento.

5. Agrega un poco de vegetación

Trabajar en un lugar durante 8 a 9 horas puede ser difícil. A veces, la idea de estar encerrado en una oficina todos los días puede causar ansiedad o estrés a las personas que están adentro, especialmente si el clima afuera es hermoso.

Para ayudar a evitar que sus empleados se sientan ansiosos, estresados ​​o estancados, considere agregar un toque de vegetación dentro de su lugar de trabajo. Opta por plantas de interior sencillas que no requieran demasiado mantenimiento. Traer algunas plantas ayudará a mejorar la calidad del aire del lugar de trabajo y ayudará a mejorar el diseño estético de su espacio de trabajo, brindando beneficios psicológicos positivos para los empleados que se encuentran dentro.

6. Deja que entre la luz natural

Aunque es posible que ya tenga suficientes lámparas en su espacio de trabajo, es mejor tener luz natural que ilumine parte de su espacio de trabajo durante el día. Se sabe que la luz natural ayuda a mejorar el estado de ánimo y el estado de alerta de los empleados. Además, la exposición diaria a la luz natural puede ayudarlos a dormir mejor por la noche y mejorar su calidad de vida.

Así que, durante el día, llene su espacio de trabajo con mucha luz natural abriendo parcialmente las persianas o las ventanas. De esa manera, puede mantener las luces encendidas solo en áreas del espacio de trabajo donde la luz natural no puede llegar. Solo asegúrese de que la habitación esté lo suficientemente fresca porque demasiada luz natural también significa que la habitación podría calentarse mucho.

Punto clave

Proporcionar un espacio de trabajo limpio, saludable y cómodo es la clave para mejorar el estado de ánimo y la capacidad de sus empleados para desempeñarse bien en el trabajo. La próxima vez que rediseñe su espacio de trabajo, tenga en cuenta estos consejos y su equipo apreciará enormemente estos cambios.