Las actividades de construcción se pueden administrar para obtener ganancias en un tiempo y fondos limitados. Dado que existen varios proyectos de construcción de diferentes tipos, la gestión de proyectos se convierte en un factor crucial según el sector de la construcción. Y debido a que los recursos son la inversión más importante para los proyectos de construcción, utilizar los recursos de manera inteligente y eficiente se convierte en un aspecto principal de la gestión de proyectos.

Si bien muchas empresas de construcción y contratistas utilizan herramientas propias o silos de hojas de cálculo para programar sus recursos, estos tienden a ser increíblemente limitantes, difíciles de mantener y requieren mucho tiempo. Muchos contratistas enfrentan problemas como contrataciones / despidos indeseables, recursos subutilizados / sobreutilizados, planificación inadecuada de proyectos en tramitación y baja moral del personal, entre otros dilemas.

¿Cómo gestionar la programación de recursos en la gestión de proyectos?  - programación, recurso, proyecto, gestión, construcción

Para lograr el máximo potencial de los recursos disponibles, los contratistas deben establecer un proceso de programación de recursos a nivel empresarial. Y esto es específicamente lo que vamos a discutir en este artículo. Desde comprender la programación de recursos hasta administrar los recursos en la gestión de proyectos, lo cubriremos todo.

La necesidad de programación de recursos en la gestión de proyectos de construcción

La construcción es una industria basada en la misión, lo que significa que la organización del proyecto termina con la finalización de la construcción del proyecto.

En general, la gestión de proyectos se considera como gestionando recursos a través de varias metodologías y herramientas durante el ciclo de vida del proyecto para controlar la calidad, el tiempo, el costo, etc. proyectos de construcción.

Con eso dicho, gestión de proyectos de construcción interactúa con una amplia variedad de disciplinas diferentes a lo largo de la vida de un proyecto, desde la planificación de la ciudad hasta las obras públicas, la ingeniería y la arquitectura.

Cada proyecto de construcción es una integración de múltiples tareas. Los contratistas forman un equipo con ciertas habilidades específicas para producir resultados tangibles. Y para garantizar que todo esté bien encaminado, los gerentes de proyectos y recursos tienen la tarea de salvaguardar si el recurso correcto está trabajando en la tarea correcta. De lo contrario, puede comprometer todo el proyecto, ya sea una simple construcción de una casa o un gran puente, un proyecto de reacondicionamiento sísmico de un aeropuerto o la ingeniería de la construcción de una presa.

Lo más importante es que cada proyecto de construcción se inicia con un cronograma definido. Es responsabilidad del director del proyecto asegurarse de que el proyecto se entregue a tiempo dentro del presupuesto prometido. Por lo tanto, es vital programar los recursos antes de que se inicie el proyecto para evitar retrasos en la ejecución de la tarea. En algunos casos, el mal manejo y programación de los recursos podría incluso detener un proyecto de construcción.

Por lo tanto, la reprogramación de recursos surge como una restricción vital que resuelve varios desafíos que enfrentan los contratistas modernos y las empresas de construcción. Los gerentes de proyectos y recursos utilizan programas de software de programación de recursos sólidos como Soluciones Bridgit para lograr el máximo potencial de sus recursos limitados y mantener y elevar la calidad del proyecto.

Además de esto, dichos programas de software brindan información basada en datos sobre numerosas métricas de recursos, como la utilización, la disponibilidad de recursos, la asignación, la mano de obra, los subcontratistas, la brecha de capacidad frente a la demanda, y más. De acuerdo con esto, los administradores de recursos pueden eliminar los posibles cuellos de botella e implementar los recursos adecuados. En resumen, la programación de recursos se puede utilizar para:

  • Programar labores y personal según las habilidades y la disponibilidad.
  • Supervisar los proyectos de construcción de principio a fin
  • Evalúe los topes de velocidad y los retrasos de tiempo para que pueda reprogramar los plazos y las tareas para evitar que los proyectos se descarrilen
  • Realice un seguimiento de los resultados y las estimaciones del proyecto para simplificar la programación futura
  • Analizar y evaluar qué tan bien se están empleando los recursos (materiales de construcción, mano de obra, equipo, etc.) y reasignar tareas a aquellos que no están trabajando a su máximo potencial o tasas de utilización.

Mejores prácticas para la reprogramación efectiva de recursos en la gestión de proyectos de construcción

Como contratista o gerente de proyecto, si está buscando reprogramar los recursos adecuadamente, hay varios consejos a seguir. Primero, debe comprender que la programación de recursos en la construcción no se trata solo de tapar el agujero asignando recursos al proyecto. Se trata más del proceso. Desde encontrar una solución integral de programación de recursos hasta realizar un seguimiento de los datos reales, la gestión de la utilización, la planificación de la capacidad y la previsión, va mucho más allá de la asignación de recursos.

Los siguientes son algunos consejos para administrar la reprogramación de recursos como un profesional:

1. Cree una estructura de desglose del trabajo

Lo primero es lo primero, debe enumerar las tareas. Este es un primer paso obvio porque no puede tener un cronograma de recursos simplificado si no tiene una idea de qué recursos necesitará para el proyecto de construcción.

Suponga que está construyendo una piscina para un resort de 5 estrellas. Necesita crear una estructura para dividir su trabajo para definir el meollo del proyecto y definir las dependencias de tareas y las habilidades requeridas. Desde diseñar el plano hasta tenerlo en un modelo 3D computarizado, hacer una lista de los materiales necesarios para la piscina, organizar un equipo y más, es mucho trabajo.

Entonces, si tiene una estructura adecuada, puede ir con los detalles y programar los recursos con las competencias adecuadas.

2. Controlar la disponibilidad de recursos

Hay muchos casos en los que los administradores de recursos se ven atrapados en el dilema de escasez o no disponibilidad de recursos. Esto puede generar un aumento de los costos e incluso detener el proyecto por completo. Para evitar esta situación, los jefes de proyecto deben tener una visión general de los recursos disponibles. Y con el uso de herramientas sólidas de reprogramación de recursos y programas de software, pueden implementar técnicas de optimización de recursos como suavizado de recursos o nivelación de recursos. Ayudará a ajustar la línea de tiempo del proyecto en función de los recursos disponibles o obtenerlos de todos los departamentos para completar el proyecto.

3. Sepa cuántos recursos necesita el proyecto

Es vital determinar cuántos recursos requerirá cada tarea del proyecto de construcción. Por ejemplo, si está construyendo una piscina recreativa a gran escala para un resort de 5 estrellas, deberá asignar varios recursos. Desde plomeros hasta trabajadores de la construcción, paisajistas y más, debe volver a la lista de tareas y determinar qué tipo de recurso se necesitará y cuántos de cada uno se necesitarán.

4. Asignar sabiamente

Una vez que haya identificado las limitaciones, enumerado las tareas, los recursos adquiridos y el conocimiento de cuántos recursos necesitará y su disponibilidad, es el momento de asignarlos con cuidado. La forma en que asigne los recursos dependerá de las fechas de vencimiento, la capacidad y la demanda, y la disponibilidad de recursos. Por ejemplo, para construir una piscina, primero necesita un equipo de excavadoras que puedan excavar el espacio antes de que se pueda colocar el hormigón. Por lo tanto, debe asignar las tareas con prudencia para evitar retrasos y errores.

Conclusión

Es recomendable que invierta en una herramienta de reprogramación de recursos sólida y de buena calidad. Puede hacer que el proceso sea mucho más fácil y ahorrarle molestias y desorden manuales. Dado que los proyectos de construcción tienen plazos estrictos, las cosas deben tomarse con cuidado. La gestión de la reprogramación de recursos puede ayudar mucho con la gestión de proyectos que evitará retrasos o paradas no deseados.