Dado que hay más de 6,5 millones de edificios comerciales en todo Estados Unidos de América, muchos consumidores y empleados esperan que las instalaciones sean ecológicas. El reciclaje, la gestión de residuos sólidos, la conservación de energía y la preservación de recursos son algunas de las formas sostenibles que los consumidores esperan de las organizaciones empresariales.

Mejore la operación de gestión de instalaciones: ideas modernas e innovadoras: planifique, personalice, organización, operaciones, gestión, mantenimiento, instalaciones

Sin embargo, no se dan cuenta de que un negocio sostenible es algo que solo se puede lograr con Gestión de instalaciones. Es el proceso de disciplina de gestión experta que se deriva de la entrega sostenible y eficaz de productos y servicios y la gestión adecuada de las mejoras dentro de los edificios.

Si está buscando ideas para impulsar la gestión de instalaciones a largo plazo, aquí hay algunas tácticas que debe tener en cuenta.

Automatice e integre el mantenimiento y las operaciones de las instalaciones

Una de las mejores formas de mejorar la gestión de las instalaciones es crear un flujo de trabajo integrado que pueda modificarse según los cambios en las necesidades. De hecho, la mayoría de los gerentes de las instalaciones opinan que adoptar la automatización es la salida. La automatización de procesos como los sistemas HVAC y la iluminación de las instalaciones puede resultar en una mejor productividad de las operaciones de las instalaciones.

Los gerentes de las instalaciones también están simplificando la operación del mantenimiento de las instalaciones al enviar proceso de orden de trabajo que son generados por varios software de gestión de instalaciones. Eliminar el papeleo contribuye a mejorar la eficiencia y la productividad del equipo.

Mejorar equipos y activos.

¿Recuerdas cuándo fue la última vez que actualizaste los equipos y activos de tu negocio? No se puede negar que una de las tareas principales de un administrador de instalaciones es mantenerse actualizado sobre las últimas tecnologías que tendrán un mayor impacto en las operaciones de construcción.

Para la mayoría de los edificios comerciales, la actualización incluye mejorar o cambiar los sistemas HVAC, agregar nuevos equipos sostenibles o cambiarlos, como instalar luces LED, y mejorar la eficiencia al ahorrar costos. Cuando invierte en eficiencia energética, puede obtener un ROI del 40-45% y también una mejora en el NOI (ingreso operativo neto).

Personalice las operaciones de sus instalaciones para que se ajusten a las necesidades de su organización

En lo que respecta a la gestión de instalaciones, cada empresa opera de manera diferente. Independientemente de cuál sea su principal prioridad, ya sean proyectos especiales, mantenimiento preventivo, programación de eventos o gestión de activos, sus flujos de trabajo serán personalizados y flexibles para adaptarse a las necesidades cambiantes de una organización.

No existe una solución única para la gestión de instalaciones. Las operaciones de administración de instalaciones personalizadas ayudan a los gerentes a controlar, capturar e informar todos los detalles importantes que rodean los procesos de las instalaciones, ofreciéndoles todas las herramientas necesarias para el éxito operativo.

Limpia tus instalaciones

Gracias a la pandemia de COVID-19, la salud y el bienestar han estado en lo más alto de la lista de prioridades de todos. Del mismo modo, los administradores de las instalaciones nunca pueden pasar por alto la idea de mantener los edificios limpios. Cuando pueda garantizar condiciones de trabajo saludables y limpias, esto fomentará un entorno de trabajo más seguro, más saludable y más eficaz.

Contratar limpiadores profesionales e invertir su tiempo y dinero en establecer expectativas ecológicas puede contribuir en gran medida a preservar la salud de los ocupantes de su edificio. Puede motivar a su equipo a utilizar soluciones de limpieza ecológicas para minimizar el uso de cualquier tipo de productos químicos tóxicos.

Adoptar un plan de mantenimiento preventivo

Como gerente de instalaciones, siempre buscará la máxima eficiencia para todos los activos de su negocio para reducir los costos de mantenimiento. La mejor manera de hacerlo es adoptando un plan de mantenimiento preventivo para sus instalaciones. Un plan de PM disminuye el tiempo de inactividad, amplía la vida útil de su equipo, promueve el mantenimiento reactivo y realiza un seguimiento de las métricas. Las investigaciones sugieren que las empresas que cuentan con un plan de mantenimiento preventivo han ahorrado entre un 15 y un 20 % de sus costos anuales de mantenimiento.

Si bien a algunos gerentes de instalaciones les puede resultar abrumador mantenerse al día con el proceso de seguimiento y mantenimiento de detalles para el plan de PM, con la herramienta adecuada, el mantenimiento de rutina puede ser directo y simple.

Ya sea que seleccione un software de administración de instalaciones que le permita ahorrar costos o que mejore su plan de mantenimiento preventivo, utilice las mejores herramientas para actualizar sus técnicas de administración de instalaciones.