Si planea reubicar su oficina comercial este año, probablemente ya sepa que no es tan simple como mover algunas cajas y terminar el día.

Mudarse de oficina significa agregar muchas cosas a su lista de verificación, desde obtener suministros hasta contratar mano de obra y organizar el transporte. Y no olvidemos hacer un seguimiento de los dispositivos electrónicos, electrodomésticos y otros artículos de alto valor que no puede permitirse perder o dañar durante la mudanza.

Mudanza de oficina en 6 pasos: instalación, servicio, profesional, preparación, mudanza de oficina

Y dado que todo el proceso puede ser bastante desalentador, hemos creado esta guía paso a paso para ayudarlo a tener una mudanza de oficina sin problemas, ¡así que quédese!

1. Haz un plan

Antes de llegar realmente a la Moviente En parte, hay muchas cosas que debe considerar y planificar con anticipación, así que haga una lista de estos pasos y márquelos uno por uno:

  • Verifique el contrato de arrendamiento de su propiedad comercial para averiguar si se le solicitará que renuncie a su depósito
  • Asegúrese de que la nueva oficina permita las medidas de seguridad de COVID-19, como el distanciamiento social y la desinfección.
  • Planifique el nuevo diseño de su oficina y considere cómo afectaría el flujo de trabajo
  • Haz una lista de todos los artículos frágiles y de alto valor en tu oficina
  • Investigue los servicios de mudanzas profesionales y su costo

2. Anunciar el movimiento

Es muy importante asegurarse de que todas las partes comerciales internas y externas estén al tanto de la mudanza al menos 1 o 2 meses antes de que suceda.

Sus empleados tienen derecho a conocer la mudanza para comprobar si la nueva ubicación les conviene, y los proveedores, las partes interesadas y las empresas asociadas también deben ser informados de la mudanza lo antes posible.

3. Establecer un presupuesto

Mudar su oficina puede costar una menta, y si no establece un presupuesto desde el principio, los costos pueden acumularse rápidamente.

Por lo tanto, es fundamental conocer todos los gastos que pagará de antemano y luego averiguar cómo se ajusta todo a su presupuesto. Y recuerde, siempre puede buscar alternativas más asequibles si las cosas se vuelven demasiado costosas.

4. Prepárate para la mudanza

Ahora que has planeó la mudanza de su oficina, lo anunció a todos y estimó el presupuesto, finalmente puede comenzar a prepararse para la mudanza.

Esto incluye la preparación de los suministros, el transporte y cómo se realizará el embalaje/desembalaje y la carga/descarga.

También es importante asegurarse de que el nuevo lugar esté limpio antes de instalar los muebles y electrodomésticos, ya que limpiarlo será mucho más difícil con escritorios y cajas inundando el lugar.

5. Póngase en contacto con un servicio profesional de mudanzas de oficinas

Mover una oficina completamente solo es virtualmente imposible de hacer de manera eficiente, incluso si su oficina es pequeña. Lo mejor es contratar a una empresa de mudanzas profesional para que haga el trabajo por usted.

Las empresas profesionales cuentan con equipos totalmente preparados que harán que el proceso de mudanza sea lo más eficiente y sencillo posible, y ofrecen servicios especiales para artículos frágiles y sensibles, como equipos tecnológicos y electrónicos.

Sin mencionar que la mayoría de las empresas profesionales de mudanzas de oficinas ofrecen seguro planes con reembolsos del valor total en caso de pérdida o daño. Si quieres aprender más, haz clic en esto ¡Enlace para obtener una cotización del mejor servicio de mudanzas en Texas!

6. Acomódese

Si decide optar por un servicio profesional de mudanzas de oficinas, ellos se encargarán de todo por usted, desde la descarga hasta el desembalaje, el montaje de muebles y la instalación de electrodomésticos.

Entonces, todo lo que quedará por hacer será familiarizarse con los miembros de su equipo con el nuevo espacio y ver cómo se adaptan todos.

Ultimas palabras

En resumen, planificar la mudanza de su oficina requiere mucho trabajo, pero si opta por un servicio profesional de mudanzas de oficina, ellos se encargarán del trabajo duro por usted y el proceso será mucho más conveniente y eficiente.

Recuerde que mudarse de oficina probablemente afectará la productividad de sus empleados hasta que se establezca en la nueva ubicación. Por lo tanto, sería mejor para todos si planifica las cosas con anticipación para garantizar una mudanza segura, rápida y sin problemas.